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Aufbau der Personalabteilung in der Europazentrale eines US-Unternehmens

Das nordamerikanische Mutterhaus eines Unternehmens für Ingenieur-Dienstleistungen hatte sich entschlossen, in Frankfurt das zukünftige europäische Headquarter zu gründen. Dabei sollten einerseits die schon bestehenden europäischen Niederlassungen und Büros zusammengeführt werden. Andererseits beinhaltete das HR-Interimmandat, das Frankfurter Office mit qualifiziertem Personal zu besetzen und ein stabiles Personalmanagement aufzubauen.

Insbesondere galt es, die Konzern-Policies und -Procedures soweit wie möglich auf die deutschen Gegebenheiten anzupassen und zu übertragen. Das gleiche galt für die anderen Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, der Schweiz und Großbritannien. Zu erwähnen sind hier die u.a. Einführung des HAY-Stellenbewertungssystems, ein Reporting-System im Mutterhaus, Talent-Management, Erfolgsplanung und Prozessoptimierungen.

Ein weiteres Projekt in diesem Interimmandat war die Harmonisierung der Benefit-Angebote innerhalb der europäischen Niederlassungen. Die Interim Managerin erarbeitete ein Paket für die Social Benefits, das auch ein Konzept für eine einheitliche betriebliche Altersversorgung beinhaltete.

Vertrauen in die HR-Arbeit geschaffen

Vor der Gründung des europäischen Headquarters hatte es in diesem Unternehmen für die Niederlassungen keine echte Personalleitung gegeben. Die Interim Managerin verstand es, die Führungskräfte durch ihre gute Personalarbeit zu überzeugen und Vertrauen in die Arbeit der HR-Abteilung zu schaffen. Das Mandat verlangte auch, mit einzelnen Führungskräften Aufhebungsvereinbarungen auszuhandeln.

Zeitnah zur Einrichtung der Europazentrale hatte das Unternehmen 2 Firmen innerhalb Deutschlands zugekauft. Hier bestand eine Aufgabe der HR-Interim Managerin darin, den Vertrag mit dem bisherigen Geschäftsführer und Eigentümer der akquirierten Firmen mit auszuhandeln und die Integration der Firmen in die neue europäische Struktur zu unterstützen. Hierbei war ein starkes Augenmerk auf die unterschiedlichen Unternehmenskulturen zu legen.

Effektive und schnelle Umsetzung

Die Interim Managerin arbeitete sich schnell und effektiv in die Anforderungen eines Start-ups ein. Sie erfasste die Kultur und die Vorstellungen des Head Offices in Nordamerika, aber auch die Kultur eines ingenieur-geprägten Unternehmens. Es gelang ihr schnell, Respekt und Vertrauen bei den Führungskräften in Europa, aber auch bei den HR-Kollegen im Head Office zu gewinnen. Dieses Vertrauen spiegelt sich darin wider, dass die HR-Interim Managerin bei der Auswahl des HR Direktors für Europa und einer weiteren Mitarbeiterin der Personalabteilung mitwirkte.

Projektschwerpunkte in Stichworten

  • Aufbau der Personalabteilung in Deutschland
  • Übernahme aller HR-relevanten Aufgaben incl. Implementierung von konzernweiten Richtlinien und Prozeduren
  • Vertragsverhandlungen und Vertragsauflösungen
  • Beratung/Sparringpartner der europäischen Managerin in Bezug auf Aufbau, Struktur sowie auf personalrelevante Problemstellungen
  • Integration von 2 akquirierten Firmen in Deutschland
  • Ausarbeitung eines Benefit-Plans für Europa
  • Aufhebungsverhandlungen mit Mitarbeitern in den europäischen Niederlassungen
zur Interim Managerin
MA-1548 HR-Interimmanagerin Management Angels

Die Diplom-Betriebswirtin ist seit mehr als 25 Jahren im Personalwesen tätig und hat ihre Erfahrung in unterschiedlichen Unternehmen und Branchen gewonnen. Seit nunmehr 10 Jahren wirkt sie als HR-Interims Managerin, sowohl operativ als auch strategisch.

Ihre Stärke liegt in der Übernahme der Personalleiterfunktion in KMU, die sich im internationalen Umfeld bewegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Tochtergesellschaften internationaler Konzerne handelt oder um deutsche Headquarter mit ausländischen Niederlassungen. Sie baut auf ihre große interkulturelle Kompetenz und ihre Sprachenaffinität (u. a. Englisch, Französisch), aber auch auf ihre langjährigen Erfahrungen in Matrix-Organisationen. Besonders der Aufbau beziehungsweise die Umstrukturierung von Personalabteilungen finden ihr besonderes Interesse. Weitere Spezialisierungen sind beispielsweise kompetentes Trennungsmanagement und Change-Prozesse.

Die Interim Managerin zeichnet sich durch eine hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität aus und begleitet lösungsorientiert Veränderungsprozesse im Unternehmen. Sie hat kein Problem damit, selbst operativ Hand anzulegen. Zugleich ist sie sehr schnell in der Lage, ihre Mitarbeiter kompetent und trotzdem menschlich zu führen.

Ihre besondere Stärke ist der „Blick von außen“. Dank der weitreichenden Projekterfahrung bei verschiedensten Mandanten unterstützt sie ihre Kunden erfolgreich von der Beratung bis zur Bewältigung von speziellen Herausforderungen. Dabei geht sie die Projekte mit Empathie, Offenheit und einem gewissen Maß an Humor an.

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