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HR Projektleiterin für Change Management und Betriebsübergang

Der Betriebsübergang von 200 IT-Mitarbeitern einer großen deutschen Landesbank auf das 100 mitarbeiterstarke Softwareberatungsunternehmen des größten deutschen IT-Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe stellte die Geschäftsführung der Käuferseite vor völlig unbekannte Herausforderungen. Weder gab es eine eigene Personalabteilung, noch verfügte die Geschäftsleitung über konkrete Vorstellungen, wie ein IT-Outsourcing/Insourcing aus personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Sicht vorzubereiten und umzusetzen sei. Dazu kam verstärkend, dass die Verkäuferseite durch eine starke, gewerkschaftlich organisierte Arbeitnehmervertretung geprägt war und die Verkäuferseite keinerlei Erfahrung mit kollektivrechtlichen Fragestellungen und Change Situationen hatte.

In der Planungs- und Vorbereitungsphase galt es, die Umsetzung des Betriebsübergangs personalwirtschaftlich vorzubereiten. Neben der Ausarbeitung eines personalwirtschaftlichen Umsetzungskonzepts beinhaltete dies die Erarbeitung eines gestuften, zielgruppenorientierten Change- und Kommunikationsplans. Des Weiteren repräsentierte die HR Interimmanagerin die Kundenseite in den Verhandlungen zum Personalüberleitungsvertrag. Sie bewertete zusammen mit der externen Anwaltskanzlei die sich aus den Verhandlungsergebnissen ergebenen Szenarien.

Im Projektverlauf profitierte der Kunde von den Change Management Skills der Interim Personalleiterin. Sie bereitete Mitarbeiterinformationsveranstaltungen zum Betriebsübergang vor und sorgte für die rechtlich erforderlichen Unterrichtungsschreiben in Abstimmung mit der Personalabteilung der Verkäuferseite.

Weitere Themen für die HR-Projektleiterrolle in diesem Interimmandat waren der Abgleich der bestehenden Aufbauorganisationen inklusive des Mappings der Hierarchiestufen und Funktionsbezeichnungen. Auch die Vorbereitung der Integration der 200 IT-Mitarbeiter gehörte zu den Aufgaben des Interimmandats. In diesem Punkt ging es vor allem um die Analyse bestehender und die Erarbeitung neuer Personalprozesse, Besitzstandregelungen und Einführungsmaterialien.

Die Beratung der Geschäftsführung und der Gesamtprojektleitung zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie zu einer passgenauen Mitarbeiterkommunikation rundete das Aufgabenspektrum der Interimmanagerin ab.

Nach einer Projektlaufzeit von 11 Monaten führte der Einsatz der Interimmanagerin zu einer erfolgreichen Integration der übergeleiteten Mitarbeiter in die bestehende Belegschaft. Zeitgleich mit dem Ende der Vakanzüberbrückung erfolgte die Übergabe an die neu rekrutierte Personalleiterin.

zur Interim Managerin
MA-1999 HR-Interimmanagerin

Die Interimmanagerin verfügt über mehr als 17 Jahre Erfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit, dies primär in Konzerntöchtern sowie in internationalen Matrixorganisationen. Ihre Schwerpunkte liegen in der klassischen Überbrückung als Personalleiterin oder Senior HR Business Partnerin. Sie begleitet Reorganisationen, Outsourcings und Betriebsübergänge von der Planungsphase bis zur Umsetzung.

Neben langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten (Verhandlung und Abschluss von Interessenausgleichen, Sozialplänen und Betriebsvereinbarungen) zeichnet die Kandidatin sich durch ihre Expertise in der Analyse von Personalprozessen und Abläufen aus. So hat sie in mehreren Projekten stark verwaltungsorientierte HR-Teams in aktive gestaltende HR Business Partner Strukturen überführt.

Seit 2010 stellt sie ihre Erfahrung branchenübergreifend als selbstständige HR Interimmanagerin zur Verfügung. Ihre sehr guten Englischkenntnisse erlauben ihr Mandate im internationalen Unternehmensumfeld. Ihr Know-how als Führungskräfteberaterin und Coach wird durch eine abgeschlossene Ausbildung zum systemischen Coach sowie eigene Führungserfahrung abgerundet.

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