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Europaweite Beschaffung von Fremdpersonal und Dienstleistern (Maschinenbau)

In diesem Mandat wurde der HR Interim Manager von einer weltweit tätigen Konzerngesellschaft im Spezialmaschinenbau beauftragt. Ziel des Projektes: die komplette Reorganisation der europaweiten Beschaffung von Fremdpersonal und Dienstleistern. Zu den Herausforderungen des Mandats zählte, dass die benötigten Spezialkräfte weder im Unternehmen noch auf dem nationalen Arbeitsmarkt in ausreichender Anzahl zur Verfügung standen. Zudem wurden manche Spezialkräfte nur befristet gebraucht.

Im Rahmen einer ausführlichen Analyse der Ist-Situation untersuchte der Interim Manager die bestehenden Beschaffungsstrukturen und -wege. Er deckte Restriktionen und Hindernisse im Beschaffungsprozess auf und bestimmte den Bedarf für Anzahl und Art der Dienstleister. Zudem prüfte er die rechtlichen Rahmenbedingungen nach Arbeitnehmerüberlassungsgesetz  (AÜG) sowie für Interim-, Werk- und Dienstvertragsnehmer, auch im Ausland.

Neues Konzept: Zentralisierung der Beschaffung von Fremdpersonal

Der Interim Manager erarbeitete anschließend ein Zielkonzept, das die Beschaffung von Fremdpersonal und Dienstleistern zentralisiert. Dazu zählten unter anderem die Definition des Beschaffungsprozesses und Zuständigkeiten sowie Genehmigungsprozesse. Gleichzeitig entwarf er ein Szenario für den Übergang vom Istzustand zur neuen Vorgehensweise. Zu den Vorteilen der neuen zentralen Beschaffung zählen unter anderem die Abkürzung von Beschaffungsfristen, mehr Flexibilität und eine transparente Fremdpersonalbeschaffung. Alle Inhalte des Zielkonzeptes überführte der HR Interim Manager in Lösungen, die auch die Zustimmung der Arbeitnehmervertreter fanden.

Auswahl von Serviceprovidern

Schließlich suchte und fand der Interim Manager einen externen spezialisierten Dienstleister. Dieser wird als verlängerte Werkbank der HR-Abteilung von einem Master Vendor zu einem Master Service Provider für die Komplettbeschaffung des Fremdpersonals entwickelt.

Auftraggeber und Mitarbeitervertretung zeigten sich mit den Ergebnissen des Interimmandates sehr zufrieden. Die Reorganisation der Beschaffung von Fremdpersonal und Dienstleistern trägt nach Meinung aller Beteiligten dazu bei, die Fortentwicklung des Unternehmens zu sichern.

Das Projekt im Überblick

  • Reorganisation der europaweiten Beschaffung von Fremdpersonal und Dienstleistern
  • Ist-Analyse der bestehenden Beschaffungsstrukturen
  • Erarbeitung eines neuen Zielkonzeptes
  • Auswahl von externem Dienstleiter: Master Vendor/Master Service Provider
  • Arbeitsrechtliche Prüfung der Rahmenbedingungen nach Arbeitnehmerüberlassungsgesetz sowie für Interim-, Werk-, und Dienstvertragsnehmer

 

zum Interim Manager
MA-3456 HR-Experte

Der Interim Manager ist ein ergebnisorientierter, hoch motivierter Personalprofi und HR-Jurist. Er verfügt über einen exzellenten Background mit mehrjähriger Führungs- und Facherfahrung im Industrie- und Dienstleistungsumfeld. Er kennt sich in mittelständischen Unternehmen ebenso gut aus wie in internationalen Konzernen, in denen er lange Zeit als Abteilungsleiter Recht tätig war. Seit nunmehr 12 Jahren arbeitet er als arbeitsrechtlich ausgerichteter Rechtsanwalt und Interim Manager.

Einen wichtigen Schwerpunkt seiner Tätigkeit sieht der Interim Manager in Mandaten zur Reorganisation von Personalwirtschaftsprozessen. Der erfolgreiche Aufbau sowie die Interim-Leitung und -Steuerung von Unternehmens- bzw. Konzernbereichen bilden einen weiteren Eckpfeiler seines Portfolios.

Der Interim Manager zeichnet sich durch kommunikative Stärke und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Wirtschaftsausschüssen und Gewerkschaften aus. Er ist routiniert in der Verhandlung von (Kollektiv-)Vereinbarungen. Gerne vertritt er Unternehmen auch vor Gericht oder bei Einigungsstellenverfahren.

Mit seiner umfassenden Erfahrung und dem praktischen Verständnis der Arbeit von Menschen in HR-Bereichen ist der Interim Manager bestens gerüstet, um im Spannungsfeld von arbeitsrechtlichen Restriktionen und Anforderungen des Unternehmens Win-Win-Situationen für alle Beteiligten zu schaffen. Sein Arbeitsstil ist dabei kooperativ, pragmatisch und lösungsorientiert.

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