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MA-4175 HR-Experte Interim Managemment

... - wenig erfahren. Und wie junge Unternehmen es lieben, viele Praktikanten, Werkstudenten, Minijobber, befristete Arbeitsverträge und den damit einhergehenden arbeitsrechtlichen Themen, wie Mindestlohn, Arbeitszeitdokumentation und spezielle Anforderungen aus dem Teilzeitbefristungsgesetz. Auftrag geplant als reines Vakanzprojekt: Durch den Unternehmensaufkauf kam es 2014/2015 zu Wechseln in der Geschäftsführung und der Personalleitung sowie zu Mitarbeiterfluktuation in der Personalabrechnung. Die Lohnabrechnung wurde lange Zeit durch eine interne Vollzeitkraft abgewickelt, die jedoch ebenso 2014 das Unternehmen verließ. Seither war die Vakanz zwar ausgeschrieben, konnte jedoch nicht besetzt werden. Eine Überbrückung wurde durch eine Mitarbeiterin einer Steuerkanzlei mit 1 Tag/Woche Anwesenheit funktionell stark eingeschränkt gewährleistet. Mit Beginn des Interimmandats war geplant, dass die Payroll-Expertin die Abrechnung interimistisch mit einem durchschnittlichen Zeiteinsatz von 2 Tagen/Woche übernimmt. Ziel war es, die monatliche Abrechnung sowie Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Abrechnung z.B. Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Krankenkassen und Finanzämtern für das Unternehmen sicherzustellen, bis ein festangestellter Mitarbeiter in Vollzeit gefunden wurde. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit war schnell klar, dass der Zeitaufwand aufgrund komplexer Themen in der Personalabrechnung höher sein würde. Bedingt durch die vielen Arbeitskräfte aus dem Ausland (auch Nicht-EU-Ausland) war der administrative Aufwand im Bereich Personal hoch. Dies galt umso mehr, als es keine unternehmensweiten standardisierten Abläufe und Regelungen gab, sondern vielmehr oftmals sehr individuell je Mitarbeiter entschieden wurde. Auch dies konsumierte durch ständiges Nachfragen ein sehr hohes Zeitbudget. Zusätzlich zu der beauftragten operativen Tätigkeit, stellte die ...

 MA-3996 HR-Interimmanagement

... erreicht. Häufig wird er als Leiter des Bereiches HR Services oder HR Shared Service Center beauftragt. Dabei steht in aller Regel im Mittelpunkt, Prozesse und Abläufe zu optimieren oder überhaupt erst zu etablieren. Außerdem sind Insourcing- und Outsourcing-Projekte im HR Umfeld ein weiteres Thema, zu dem seine Beratung angefragt wird. Eine besondere Kompetenz des Interimmanagers sind aktuelle IT-Prozesse zur Vereinfachung und Standardisierung auch komplexer Anforderungen an die Personalabrechnung. Eine besondere Fähigkeit dieses Interimmanagers besteht darin, Projekte schnell zu strukturieren. Die sich aus der Analyse ergebenden Herausforderungen und kritischen Meilensteine fasst er zügig in einem Lagebericht als Grundlage für das weitere Vorgehen zusammen. Eine konstruktive Fehler-Kultur gehört dabei seines Erachtens zu den unverzichtbaren Bestandteilen eines modernen und erfolgreichen Projektmanagements – auch im Bereich Human Resources. Der ...

 MA-3996 HR-Interimmanagement

... erreicht. Häufig wird er als Leiter des Bereiches HR Services oder HR Shared Service Center beauftragt. Dabei steht in aller Regel im Mittelpunkt, Prozesse und Abläufe zu optimieren oder überhaupt erst zu etablieren. Außerdem sind Insourcing- und Outsourcing-Projekte im HR Umfeld ein weiteres Thema, zu dem seine Beratung angefragt wird. Eine besondere Kompetenz des Interimmanagers sind aktuelle IT-Prozesse zur Vereinfachung und Standardisierung auch komplexer Anforderungen an die Personalabrechnung. Eine besondere Fähigkeit dieses Interimmanagers besteht darin, Projekte schnell zu strukturieren. Die sich aus der Analyse ergebenden Herausforderungen und kritischen Meilensteine fasst er zügig in einem Lagebericht als Grundlage für das weitere Vorgehen zusammen. Eine konstruktive Fehler-Kultur gehört dabei seines Erachtens zu den unverzichtbaren Bestandteilen eines modernen und erfolgreichen Projektmanagements – auch im Bereich Human Resources. Der ...