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Überbrückung Leiter HR Service Naturkosmetik

Durch eine schwere Erkrankung des Stelleninhabers war die Position des HR Service Leiters beim Marktführer für Naturkosmetik interimistisch zu besetzen. Das Team war sehr jung, unter anderem weil mehrere Auszubildende in der Personalabteilung übernommen worden waren. Daraus ergab sich die erste Aufgabe für dieses Projekt, eine Struktur für diese Personalabteilung zu schaffen. Anschließend galt es, die Schulung der Mitarbeiter in ihren jeweiligen Themenfeldern zu organisieren und die Personalentwicklung entsprechend sicherzustellen.

Datenadministration entscheidend verbessert

Um die Herausforderungen moderner Personalarbeit besser erfüllen zu können, stand die Verbesserung der Prozesse mit einem besonderen Blick auf die Nutzung moderner Datenadministration im Mittelpunkt. Zunächst wurde ein neuer Prozess für die Optimierung der Zeitwirtschaft entwickelt. Eine moderne Schnittstelle ersetzte die manuelle Dateneingabe. Der moderne Zeitwirtschafts-Prozess spart mehr als 50 Prozent der bislang aufgewendeten Zeit.

Eine weitere Aufgabe dieses Projektes bestand darin, die Abrechnungsprozesse für die Mitarbeiter in Deutschland und bei der Muttergesellschaft in der Schweiz zu synchronisieren. Eine wesentliche Herausforderung war dabei, die Prozesse so aufzusetzen, dass die für das jeweilige Land geltenden Anforderungen erfüllt wurden.

Das Mandat dauerte 11 Monate. Zum Ende der Interimstätigkeit stellte sich heraus, dass der erkrankte Stelleninhaber nicht mehr zurückkommen würde. An der Suche nach dem Nachfolger war der Interimsmanager noch beteiligt.

Projektschwerpunkte in Stichworten

  • Reorganisation und Neustrukturierung der Personalabteilung
  • Personalentwicklung für ein sehr junges Team
  • Einführung von moderner Datenverarbeitung für Zeitwirtschaft und Abrechnung
zum Interim Manager
 MA-3996 HR-Interimmanagement

Der HR-Interimmanager arbeitet seit 23 Jahren im Personalbereich und hat 2015 ein 10-jähriges Jubiläum als Interimmanager erreicht. Häufig wird er als Leiter des Bereiches HR Services oder HR Shared Service Center beauftragt.

Dabei steht in aller Regel im Mittelpunkt, Prozesse und Abläufe zu optimieren oder überhaupt erst zu etablieren. Außerdem sind Insourcing- und Outsourcing-Projekte im HR Umfeld ein weiteres Thema, zu dem seine Beratung angefragt wird. Eine besondere Kompetenz des Interimmanagers sind aktuelle IT-Prozesse zur Vereinfachung und Standardisierung auch komplexer Anforderungen an die Personalabrechnung.

Eine besondere Fähigkeit dieses Interimmanagers besteht darin, Projekte schnell zu strukturieren. Die sich aus der Analyse ergebenden Herausforderungen und kritischen Meilensteine fasst er zügig in einem Lagebericht als Grundlage für das weitere Vorgehen zusammen. Eine konstruktive Fehler-Kultur gehört dabei seines Erachtens zu den unverzichtbaren Bestandteilen eines modernen und erfolgreichen Projektmanagements – auch im Bereich Human Resources.

Der Interimmanager zeichnet sich ferner dadurch aus, dass er strategisch arbeitet, aber auch immer operativ tätig ist. Seinen breiten Erfahrungsschatz stellt er vor allem in den Dienst der Kundenmandate. Er teilt ihn aber auch gerne mit der Fachöffentlichkeit, zum Beispiel durch Veröffentlichungen zum HR Business Partner Modell im Haufe-Verlag.

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Überbrückung Leiter HR Service Naturkosmetik
Weitere Projektreferenzen

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